IMAPのメールアカウントをPOPに変換する

IMAPとは

IMAPはサーバにあるメールをパソコン等の端末にはダウンロードせず、サーバ上でメールを管理する仕組みです。

メールサーバー内でメールを管理しますので、メールサーバーーン容量制限以上にメールが蓄積されてしまうと、メールの受信ができなくなります。

デジコムのメールサーバーでは、一つのアカウントの上限を500MBに設定してあります。
500MB以上のメールがメールサーバーに蓄積されるとメールの受信ができなくなります。

POPはパソコンやスマホなどの端末に、メールをダウンロードして管理する仕組みです。

メールサーバー内にはメールを残さず、パソコンにメールを保存しますので、パソコンの保存容量があれば、メッセージは何年分でも保管ができます。

注意事項としては、受信トレイやフォルダーは2GBの容量制限があるので、数年間分のメールを受信トレイのみに保管しておくと受信トレイの容量オーバーでメールが受信できなくなることがあります。

過去のメールはアーカイブフォルダに保存するなど、受信トレイに数年前のメールが残り続けているということがないように運用しましょう。

IMAPは説明した通り、メールサーバーのメールボックスを直接参照しています。

よって、今現在メールソフトに表示されている過去の受信メールはすべてサーバーのメールボックスに保管されているということになります。

今から行う設定をする前に、データのバックアップをしておくことをお勧めいたします。

outlookデータの場所：C:\Users\ユーザー名\Documents\Outlook ファイル

Thunderbirdデータ保存場所：C:\Users\maehara\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\プロファイル名.default

上記フォルダーのバックアップを取っておけば安心です。

IMAPアカウントのメールアカウントと同じアカウントで、POPアカウントを新規作成してください。
※IMAPアカウントは削除しないことをお勧めいたします。
※POPアカウントの設定をする際に、サーバーのメッセージを残す設定を、14日程度にしてください。

POPアカウントでメッセージを受信すると、IMAPアカウントで受信していたメールで14日前よりも古いメールは表示されなくなります。
※過去のメールはすべてPOPアカウントで受信され、POPアカウントの受信トレイに保管されます。

受信メールだけではなく、送信済みメールもメールソフトで管理していると思いますので、IMAPアカウントに保管されている送信済みメールをPOPアカウントの送信済みメールフォルダに移動します。

IMAPアカウントを完全に使っていないことが確認できたらIMAPアカウントを削除します。
メールソフトに設定されているアカウント数が少ない方は、特段削除する必要もないかもしれません。
そのまま放置しても構いません。